2 QUESTIONS pour une GESTION DU TEMPS efficace !

La gestion du temps est un défi pour de nombreux entrepreneurs et solopreneurs. Mais savais-tu que poser deux simples questions pourrait transformer ta productivité ? Dans cet article, je vais t’expliquer comment appliquer ce principe inspiré par Chris Croft, un expert en gestion de projet, pour prioriser efficacement tes tâches et atteindre tes objectifs.

La première question à te poser est simple, mais puissante : "Qu’est-ce que je dois faire ensuite ?". Il est facile de se perdre dans une multitude de tâches urgentes, mais cela peut te détourner de ce qui compte vraiment.

Par exemple, imagine que tu travailles sur le développement d’un nouveau produit ou service pour ton entreprise. Si tu passes toute ta journée à répondre à des e-mails ou à traiter des demandes immédiates, tu risques de ne jamais avancer sur ce projet stratégique. Ce que je fais dans ce genre de situation, c’est prendre un moment chaque matin pour identifier les tâches qui auront le plus d’impact sur mes objectifs à long terme. Essaie de te demander : "Quelle tâche, si je l’accomplis aujourd’hui, aura le plus grand impact demain ?".

La deuxième question, "Combien de temps devrais-je consacrer à cette tâche ?", est tout aussi essentielle. Si tu te perds dans une tâche, même importante, tu risques de négliger d’autres priorités.

Voici un exemple concret : lorsque je travaille sur un projet stratégique, comme la création de contenu, je me fixe une limite de temps précise, disons une heure. Une fois ce temps écoulé, je passe à autre chose. Cela m’aide à garder un bon équilibre entre les tâches urgentes et importantes. Et toi, quand as-tu pour la dernière fois fixé une limite de temps pour une tâche importante ?

Pourquoi sommes-nous souvent submergés par des urgences ? Tout simplement parce que nous n’avons pas mis en place les bons systèmes. Ici, je te conseille de déléguer les tâches répétitives, d’automatiser certains processus ou, tout simplement, d’apprendre à dire non.

Par exemple, j’utilise des outils comme des planificateurs ou des rappels automatiques pour libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Une autre astuce que j’applique régulièrement est de négocier les délais pour éviter la pression inutile. Imagine que tu dois répondre à une demande non prioritaire : au lieu de t’y plonger immédiatement, propose un délai réaliste. Tu verras, cela change tout !

Maintenant que tu connais ces deux questions clés, il est temps de les appliquer. Pose-toi la première question : "Qu’est-ce que je dois faire ensuite ?" pour identifier tes priorités. Puis demande-toi : "Combien de temps devrais-je consacrer à cette tâche ?" pour mieux gérer ton énergie.

Si cet article t’a été utile, partage-le avec d’autres entrepreneurs et solopreneurs autour de toi. Et n’oublie pas : la clé de la productivité réside dans les petites actions quotidiennes qui s’accumulent pour produire de grands résultats. Alors, qu’attends-tu pour commencer ?

En posant ces deux questions chaque jour, tu pourras transformer ta gestion du temps et te concentrer sur ce qui compte vraiment. Alors, prêt(e) à prendre le contrôle de ton agenda ?